Naar de inhoud
PartnersOns verhaalBekijk de demo
ServiceContact
Eventlogic

Functies van SmartClub

Toegang

De juiste persoon. De juiste deur. De juiste tijd.

Laat spelers zelfstandig naar binnen gaan en houd zelf de regie. SmartClub verbindt je reserveringen en ledenrechten met de deuren, poorten en ruimtes van je club.

Bespreek jouw toegangBekijk de demo
Een speler scant een QR-code bij SmartClub Entry aan de wand; het scherm toont toegang verleend

  • Zelfstandig naar binnen

    Spelers gebruiken hun QR-code, pincode of pas. Je hoeft niet voor iedere boeking de deur te openen.

  • Minder sleutelbeheer

    Geef leden, medewerkers en leveranciers eigen rechten, zonder fysieke sleutels te laten rondgaan.

  • Zelf de regie houden

    Bepaal wie wanneer welke deur mag openen en beheer de aangesloten toegang vanuit de app.

Van boeking naar toegang

Je planning komt tot aan de deur

SmartClub G1 haalt reserveringen, wijzigingen en annuleringen automatisch op uit je gekoppelde clubsoftware. Ook leden en hun toegangsmiddelen worden gesynchroniseerd wanneer de softwarekoppeling ledenintegratie ondersteunt.

  1. Je clubsoftware

    Een speler boekt een baan of een lid heeft een geldig abonnement.

  2. SmartClub G1

    De rechten komen lokaal op de club beschikbaar, met het juiste tijdvak en de juiste zone.

  3. Controle bij de ingang

    Het toegangssysteem controleert de pas, PIN of QR-code en de bijbehorende rechten.

  4. Deur of poort open

    Bij geldige toegang wordt de deur vrijgegeven. Buiten het toegestane tijdvak blijft hij dicht.

Wie, waar en wanneer

Toegangsrechten die passen bij jouw club

Toegang regel je per rol, tijdvak en zone: van de hoofdingang en kleedkamers tot een specifieke hal, baan of hek. Een boeking en een lidmaatschap kunnen elk hun eigen toegangstijden hebben.

  • Spelers en leden

    Een losse boeking geeft toegang rondom het speeluur. Voor leden volgt toegang hun abonnement en de ingestelde dagen, tijden en ruimtes.

  • Trainers en personeel

    Een trainer komt bij de eigen trainingsruimte, personeel bij de ruimtes die het nodig heeft. Een jeugdabonnement kan bijvoorbeeld andere tijden hebben dan een volwassen lidmaatschap.

  • Schoonmaak en leveranciers

    Geef toegang op afgesproken dagen en binnen een eigen tijdvak. Zo kan iemand naar binnen zonder dat er steeds een medewerker hoeft te wachten.

De toegang op jouw locatie

Bestaande installatie of nieuwe lezers: je kiest wat past

Je hoeft niet overal dezelfde lezer te gebruiken. Een bestaand systeem, NFC Code Touch-panelen en SmartClub Entry kunnen naast elkaar werken en dezelfde clubplanning volgen.

SmartClub Entry in de binnenwanduitvoering met display en QR-lezer

QR, PIN en NFC in één lezer

SmartClub Entry

Spelers scannen de QR-code van hun boeking, gebruiken een pincode of bieden hun NFC-pas aan. SmartClub Entry controleert de rechten en geeft meteen duidelijkheid: groen bij toegang, een melding op het scherm wanneer de bezoeker nog niet naar binnen mag.

  • Boekingen en leden

    Een reservering of lidmaatschap bepaalt de toegang. Jij kiest de tijden, zones en eventuele gebruikslimieten.

  • Binnen, buiten of op een paal

    Kies de uitvoering voor de plek waar spelers aankomen. Entry kan de eigen deur aansturen met het interne relais.

  • Een zichtbaar antwoord

    Het scherm legt uit waarom een scan wel of niet geldig is. Dat scheelt vragen bij te vroege aankomst of een verlopen code.

Bekijk SmartClub Entry
Geopende installatiekast met SmartClub G1 voor de koppeling met een bestaande toegangsinstallatie

Je bestaande systeem verbinden

Slimme toegang zonder alles te vervangen

SmartClub G1 verbindt je huidige toegangssysteem met je clubsoftware. Paxton Net2, Axema VAKA en Loxone zijn een selectie van onze integraties. De bestaande lezers blijven de toegang verzorgen; de boekingen en rechten worden automatisch doorgezet.

  • Je huidige lezers behouden

    De gekoppelde installatie blijft deuren en poorten bedienen met de bestaande toegangsmiddelen.

  • Reserveringen automatisch doorgeven

    Nieuwe boekingen, wijzigingen en annuleringen worden gesynchroniseerd, zonder een tweede planning bij te houden.

  • Samen in gebruik nemen

    We leggen de softwarekoppeling, richten je club in en nemen de toegang samen in gebruik.

Bekijk alle integraties
Een Eventlogic NFC-pas wordt aangeboden bij een Loxone NFC Code Touch-paneel

NFC en pincode aan de deur

NFC Code Touch-panelen

Een Loxone NFC Code Touch-paneel laat bezoekers een NFC-pas of druppel aanbieden, of hun pincode invoeren. Dat past bij deuren, hekken en ruimtes waar je toegang wilt regelen zonder QR-scanner.

  • Een paneel waar je het nodig hebt

    Gebruik panelen bij de ingangen en ruimtes die je wilt sturen. Voor plaatsing buiten is een regenkap beschikbaar.

  • Deur of hek via relais

    De code of pas bepaalt het toegangsrecht; een relais verzorgt de elektrische vrijgave van de aangesloten deur of het hek.

  • Ook voor je medewerkers

    We richten PIN/NFC, personeelsrechten en noodcodes in en verbinden de panelen met SmartClub G1 en je clubsoftware.

Stel je toegang samen

Een toegangsmiddel voor iedere bezoeker

Pas, pincode of QR-code

Kies de middelen die passen bij je bezoekers en de lezers op de club. Het toegangsmiddel identificeert het recht; het tijdvak en de zone bepalen waar en wanneer iemand naar binnen mag.

  • NFC-pas of druppel

    Een herkenbare keuze voor leden en medewerkers die regelmatig komen. Gebruik NFC bij Code Touch, Entry of je gekoppelde bestaande lezers.

  • Pincode

    Handig voor bezoekers zonder pas. Een PIN kan aan een reservering of rol worden gekoppeld en wordt gecontroleerd binnen het ingestelde tijdvak.

  • QR-code

    Een speler neemt de code mee op de telefoon en scant bij SmartClub Entry. Je kunt instellen hoe vaak dezelfde boekingscode toegang geeft.

De code bij de speler krijgen

Je clubsoftware of Eventlogic Accessprovider

De bezoeker moet de juiste QR-code of PIN ontvangen. Je kiest wie dat verzorgt, los van welke lezer de deur opent.

  • Via je clubsoftware

    Ondersteunt je reserveringspakket toegangsgegevens? Dan ontvangt de speler ze via die software. SmartClub gebruikt de bijbehorende boeking en rechten voor de controle aan de deur.

  • Via Eventlogic Accessprovider

    Eventlogic mailt vier uur voor de reservering een QR-code én PIN aan de speler. Dat is de keuze als je clubsoftware die gegevens niet verstrekt. De software koppelt hiervoor het e-mailadres en telefoonnummer van de speler aan de boeking.

Bekijk de mogelijkheden en prijs

Meer grip op zelfstandig gebruik

Bezoeken, gebruikslimieten en bezetting

Met SmartClub Entry kun je meer regelen dan alleen een deur openen. Bepaal hoe vaak een boekingscode werkt, hoeveel bezoeken een abonnement omvat en hoeveel mensen tegelijk een ruimte mogen gebruiken.

  • Gebruik van een QR-code begrenzen

    Een boeking voor vier spelers kan vier toegestane scans krijgen. Zo wordt een doorgestuurde code niet onbeperkt gebruikt; ook het toegangstijdvak blijft gelden.

  • Bezoeken en strippenkaarten

    Geef vrije toegang binnen de rechten van het lid of werk met een aantal bezoeken per maand. Elke geregistreerde scan telt mee in de gekozen limiet.

  • In- en uitgang registreren

    Met lezers bij binnenkomst en vertrek houd je de geregistreerde bezetting bij. Een tourniquet of passende deurcontroller kan de fysieke toegang helpen regelen.

  • SecureQR

    Deze extra optie vernieuwt de QR-code in de app snel, zodat een screenshot snel veroudert. SecureQR werkt met clubsoftware die deze functie ondersteunt.

Meer over de mogelijkheden van Entry

De regie bij de clubmanager

Centraal beheren, ook buiten de balie-uren

De planning regelt de dagelijkse toegang. In de centrale app houd je overzicht en bedien je de aangesloten deuren en voorzieningen, op locatie of op afstand.

  • Openen op afstand

    Bevoegde medewerkers kunnen een aangesloten deur op afstand openen via de centrale app.

  • Toegang en licht samen

    Dezelfde boeking kan toegang én baanverlichting regelen. Ook andere aangesloten gebouwfuncties kunnen meelopen met de planning.

  • Lokaal blijven werken

    Ontvangen boekingen en rechten blijven lokaal beschikbaar bij internetuitval. Nieuwe boekingen, annuleringen en gewijzigde rechten komen na verbindingsherstel binnen. Stroom en een werkend lokaal netwerk blijven nodig.

Centrale app op telefoons, horloges en een tablet met een interactieve clubplattegrond

Goed om te weten

Werkt dit met onze clubsoftware?

In het integratieoverzicht vind je de aangesloten clubsoftware en de functies per koppeling. SmartClub synchroniseert boekingen automatisch; leden en hun rechten worden meegenomen bij software met ledenintegratie.

Bekijk alle integraties
Kunnen Entry, panelen en ons bestaande systeem samen werken?

Ja. Je kunt SmartClub Entry bij de hoofdingang gebruiken, NFC Code Touch bij andere deuren en een gekoppeld bestaand systeem blijven gebruiken. De gekozen ingangen volgen dezelfde clubsoftware en toegangsafspraken.

Is een scan hetzelfde als aanwezigheid?

Een scan registreert het gebruik van een toegangsmiddel. Voor bezetting registreer je zowel binnenkomst als vertrek. Een geopende deur voorkomt niet vanzelf dat iemand meeloopt; fysieke doorgangscontrole, bijvoorbeeld met een tourniquet, hoort bij de inrichting.

Hoe beginnen we en wat kost het?

Kies een bestaand systeem om te koppelen, nieuwe panelen, Entry of een combinatie. In de rekenhulp stel je de ingangen en je clubsoftware samen en bekijk je de aanbieding. Voor aanvullende wensen nemen we het advies mee in je voorstel.

Prijs en bestellen

Wie mag waar naar binnen bij jouw club?

Bespreek je clubsoftware, de ingangen en de gewenste toegangsrechten. Of stel je toegang direct samen en bekijk de prijs en aanpak.

Bespreek jouw toegangscontrolePrijs en bestellen